Представьте такую ситуацию
Вы — владелец строительной компании, которая активно развивается на рынке. Ваш бизнес растёт, появляются новые объекты, увеличивается количество подрядчиков и поставщиков. И вдруг выясняется, что бухгалтерия превратилась в настоящий хаос.
Предыдущий бухгалтер ушёл, оставив после себя запутанную систему учёта, где сложно разобраться даже опытному специалисту. Документы разбросаны по разным папкам, часть из них утеряна, а другая часть содержит ошибки.
В такой ситуации каждый день промедления может обернуться серьёзными проблемами: от штрафов налоговых органов до невозможности участвовать в тендерах и получать разрешения на строительство.
С какими сложностями сталкиваемся в таком случае?
- Множество подрядных договоров
- Сложные схемы расчетов с субподрядчиками
- Большие объемы первичной документации
- Специфические акты выполненных работ
- Учет материалов и оборудования
Как возвращаем порядок?Шаг 1. Сбор документовНачинаем с главного — собираем все доступные документы.
Изучаем банковские выписки за нужный период. Проверяем договоры с партнёрами. Анализируем накладные и первичную документацию.
Смотрим налоговые декларации и кассовые книги. Не забываем про внутренние документы: приказы, акты, расчётные ведомости.
Чем больше документов соберём, тем точнее будет результат.
Шаг 2. Анализ данныхПроводим тщательную сверку.
Проверяем остатки по всем счетам. Сопоставляем данные с банковскими выписками. Анализируем складские документы.
Ищем возможные разрывы в документации. Выявляем необычные операции. Находим дополнительные подтверждающие документы.
Шаг 3. Восстановление документовРаботаем над восстановлением утраченного.
Составляем новые акты приёма-передачи. Готовим дубликаты потерянных документов. Собираем объяснительные от сотрудников.
Заполняем бухгалтерские регистры на основе проверенных данных.
Шаг 4. Корректировка записейПриводим бухгалтерию в порядок.
Вносим все операции в программу. Формируем корректирующие проводки.
Документально обосновываем каждую корректировку. Указываем точные даты восстановления операций.
Шаг 5. Подготовка отчётностиЗавершаем работу над учётом.
Составляем бухгалтерский баланс. Готовим отчёт о прибылях и убытках. Формируем налоговые декларации.
Чтобы избежать лишней работы и не тратить время и средства впустую, разумнее сразу доверить восстановление бухгалтерского учёта профессионалам. Наши специалисты грамотно оценят ситуацию и оперативно запустят процесс наведения порядка в финансовой документации.
Доверившись экспертам, вы получите конкретные результаты:
- Полностью восстановленный учет
- Прозрачная финансовая картина
- Готовность к проверкам
- Уверенность в завтрашнем дне
- Возможность масштабировать бизнес
Начните с малого - позвоните нам для бесплатной консультации!